プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
三瀬村地場産品振興部会(以下「当会」と表記)では、個人情報保護の重要性を認識し、法令(個人情報の保護に関する法律)およびその他の規範を遵守するため、以下のプライバシーポリシーを定めます。
1.個人情報の定義
個人情報の保護に関する法律に規定される、生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、
住所、電話番号等の特定の個人を識別することができる情報)、ならびにメールアドレス、参加申込時のプロフィール欄の記述など、特定の個人を識別できる情報を個人情報と定義します。
2.個人情報の取得方法
当会では、個人情報を以下の方法により取得いたします。
・ご本人から直接取得(電話、書面、名刺、口頭、インターネット上)
3.個人情報の利用範囲
参加者の皆様から取得した個人情報は以下の目的のために利用させていただきます。
1)イベント参加者の本人確認のため
2)ご予約、お問い合わせに対する返答の送信宛先として
3)ご予約内容や企画内容の説明、持ち物など、必要な連絡のため
4)当会の情報および周辺情報の提供のため
5)個人が特定されない範囲の統計情報として
4.個人情報の保存期間
1)イベント参加者については、当該イベント終了日より1年間
2)イベント参加に至らなかった方については、最後の連絡日より1年間
5.個人情報の安全管理
当会では、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん等を防止するために、適切な情報セキュリティ対策を実行します。
6.個人情報の提供・開示について
参加者の個人情報は以下の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。
1)参加者の同意があった場合
2)国、地方公共団体、またはその委託を受けた者から法令に基づき要請された場合
7.個人情報の訂正・削除について
当会では、お預かりした個人情報に関してご本人の希望に応じ、訂正・削除を行います。
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